Tapahtumarajapinnan (TRP) Vastuualueet
Hankkeen ensimmäinen pilotti eli Kanta-Hämeen tapahtumarajapinta edistyy hyvää vauhtia. Valmisteluryhmä on käynyt aktiivista keskustelua mihin suuntaan asioita tulee viedä. Asiakokonaisuus ja miten mikäkin liittyy toisiinsa ei ole helpoin asia kuitenkaan sisäistää. Ajattelimme, että teemme tästä ihan oman blogi-kirjoituksensa selventämään miten vastuut ja tekeminen jakautuu. Kaikkea emme pysty hankkeena kaikille valitettavasti tekemään. Kaikille pystymme silti tarjoamaan tarvittavat tiedot ja koulutukset, jotta toiminnot pystytään toteuttamaan.
HANKKEEN ENSIMMÄINEN PRIORITEETTI PILOTISSA
Muokata Helsingin Linked Events-tapahtumarajapinnasta, yhdessä valmisteluryhmän kanssa, Kanta-Hämeeseen sopiva ratkaisu. Ratkaisu tulee olla sopiva kaupungeille, kunnille, yrityksille, yhdistyksille, pientapahtumajärjestäjille ja muille. Hankkeena vastaamme tiedon tallettamisesta ja jakelusta pilottivaiheessa eli rajapinnan pystyttämisestä, määrittelystä sekä ylläpidosta.
Toinen Prioriteetti
Rakentaa toimiva demo-syöttölomake sekä -hakusivu tapahtumille verkkoon. Tämän kautta kuka vain pystyy rajapintaan lisäämään tapahtuman ja näkemään sen hakusivulla.
TOIMIVUUS JA MÄÄRITYKSIEN VIIMEISTELY
Demo-syöttölomakkeen ja -hakusivun avulla todetaan rajapinnan toimivuus. Näitä käytetään myös itse rajapinnan sisällön määrittelyssä, koska visuaalista informaatiota on helpompi tulkita. Kun syötät tapahtuman konkreettiseen syöttölomakkeeseen ja näet lopputuloksen hakusivulla niin usein myös huomaat ovatko määrittelyt riittäviä tai pitääkö jotain muuttaa. Kun näiden avulla rajapinta on testattu ja sisältö hyväksytetty valmisteluryhmällä niin siirrymme seuraavaan vaiheeseen.
KÄYTTÄJIEN KOULUTTAMINEN JA AUTTAMINEN
Tarkoituksena on siis yhdessä valmisteluryhmän kanssa määrittää sellainen ratkaisu, joka sopii lähtökohtaisesti kaikille asiasisällöltään. Monella taholla on omat toimintamallinsa, järjestelmänsä sekä tarpeensa. Hankkeena emme suoraan ota kantaa tähän kuka mitenkäkin oman syöttöpuolensa tai loppunäkymän rakentaa tai yhdistää rajapintaan. Tärkeintä on, että tapahtumat löytyvät jatkossa myös rajapinnasta. Me järjestämme koulutuksia ja muita tilaisuuksia, jossa opastetaan, koulutetaan ja autetaan löytämään parhaat tavat toimia.
AIKATAULU
Tällä hetkellä tietokannan ja rajapinnan määrittelyt ovat hyvällä mallilla ja isoimmat tekniset sudenkuopat pitäisi olla ratkaistu. Syöttölomaketta työstetään parasta aikaa ja ensimmäinen toimiva versio pitäisi olla julkaistu maaliskuun 2018 loppuun mennessä.
KOMPROMISSEJA
On hyvä muistaa, että koska olemme rakentamassa kaikille yhteistä alustaa niin kaikkien toiveita emme pysty toteuttamaan. Kun kaikki tekevät pieniä kompromisseja ja ajattelevat yhteistä päämäärää niin lopputuloksesta tulee hyvä. Kaikkia toiveita ei pystytä tässä vaiheessa edes tekemään yhteneväisyyden säilyttämiseksi alkuperäiseen Linked Eventsiin. Näitä tullaan varmasti jatkokehittämään myös alkuperäisen tuoteomistajan kanssa.
MUITA MAHDOLLISUUKSIA
Kun rajapinta, demo-syöttölomake ja -hakusivu on toiminnassa tarkastelemme myös muita käyttöönottoa helpottavia tekijöitä kuten esimerkiksi wordpress-pluginin rakentamista. Jatkokehitykset ja tämänlaiset asiat tulevat silti vasta näiden tärkeimpien alkumäärittelyiden jälkeen.